SKiB, handelend onder de naam Stichting Kunst in Beweging, vindt het van essentieel belang dat de persoonlijke gegevens van haar klanten en relaties met de grootst mogelijke zorgvuldighei

Privacyverklaring Stichting Kunst in Beweging

SKiB, handelend onder de naam Stichting Kunst in Beweging, vindt het van essentieel belang dat de persoonlijke gegevens van haar klanten en relaties met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden verwerkt en beveiligd.
Stichting Kunst in Beweging wil daarnaast open zijn over de wijze waarop jouw gegevens worden verwerkt. Daarom vind je in deze privacyverklaring een toelichting, zodat je precies weet welke gegevens we verzamelen en wat daarmee gedaan wordt. Voorop staat dat Stichting Kunst in Beweging zich in alle gevallen houdt aan de eisen van de Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG). Als je je niet prettig voelt bij het gebruik van jouw gegevens door Stichting Kunst in Beweging, neem dan gerust contact met ons op over deze privacyverklaring!

Persoonsgegevens
Stichting Kunst in Beweging verwerkt persoonsgegevens van jou, omdat je gebruik maakt van onze diensten of omdat je (of een ouder/voogd) deze gegevens aan ons verstrekt. Zo verzamelen we gegevens van vast personeel, ingehuurd personeel, vrijwilligers, stagiaires, sollicitanten, (potentiële) cursisten, auditanten, studenten, samenwerkingspartners, zakelijke klanten, klanten van de webshop, bezoekers van voorstellingen, leden van de nieuwsbrief en het relevante netwerk.

Van deze groepen personen verwerken wij onder andere de naam, geslacht, adres, woonplaats, geboortedatum, geboorteplaats, telefoonnummer, e-mailadres, IBAN, kopie ID, kopie VOG, CV, IP-adres, internetbrowser en apparaattype. We verwerken (of laten verwerken) in beperkte mate bijzondere persoonsgegevens, zoals ziekteverzuimgegevens en inkomensgegevens middels een kopie van een GelrePas of aanvraag bij het Jeugdcultuurfonds.

Bovenstaande gegevens worden niet altijd noodzakelijkerwijs allemaal verwerkt; we verwerken alleen de gegevens waarvoor toestemming is verkregen of die wij voor het uitvoeren van een overeenkomst, wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang noodzakelijk achten. Voor het verwerken van een aantal gegevens ben je verplicht toestemming te verlenen aan ons, opdat wij de activiteiten voortvloeiende uit een aankoop, abonnement of overeenkomst goed uit kunnen voeren. Je behoudt het recht om de gegeven toestemming op elk moment weer in te trekken.

Verwerkingsdoelen
We verwerken jouw persoonsgegevens mogelijk voor een of meerdere van de onderstaande bedrijfsdoeleinden. We gebruiken jouw gegevens niet automatisch voor alle doeleinden tegelijkertijd. We gaan zorgvuldig om met ieders privacy en verwerken de gegevens alleen voor de doeleinden die wij noodzakelijk achten.

Administratie en organisatie – bijvoorbeeld het verwerken voor welke les je staat ingeschreven, voor welke workshop of auditie je je hebt aangemeld of aan welke voorstelling je meedoet.

Financiële administratie – bijvoorbeeld voor het incasseren of factureren van je lesgeld of een afgenomen dienst of het aanvragen van een kortingsregeling voor jou.

Klantvriendelijkheid – bijvoorbeeld het contact opnemen om je te informeren over een gewijzigde les, het meedoen in een voorstelling of het toelichten van de offerte.

Goed werkgeverschap – bijvoorbeeld het uitbetalen van je loon, het regelen van je pensioen of het uitkeren bij ziekte.

Promotie – bijvoorbeeld het bekendmaken van onze activiteiten, het doen van aanbiedingen of versturen van een nieuwsbrief.

Onderhoud netwerk – bijvoorbeeld het onderhouden van contacten met oud-leerlingen, oud-deelnemers, oud-studenten en oud-docenten om je uit te nodigen bij een speciaal evenement, in te huren als vervangend docent of om je een leuke kerstkaart te sturen.

We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor we je gegevens verzamelen. Onze bewaartermijn varieert, afhankelijk van het doel waarvoor we de gegevens verwerken, tussen de 4 weken en 10 jaar na het einde van de dienstverlening.

Verstrekking van gegevens aan derden
Jouw gegevens worden verwerkt door ons vaste en ingehuurde personeel en worden dus niet zomaar gedeeld met derden. We delen jouw persoonsgegevens alleen als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst, het voldoen aan een wettelijke verplichting of in het kader van een gerechtvaardigd belang. Bij ‘derden’ kun je denken aan de leveranciers van onze e-mailhosting en website, documentenopslag, ons cursistenadministratiesysteem, ons personeelsadministratiesysteem en ons boekhoudprogramma. Met de bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, zogenaamde subverwerkers, sluiten wij een verwerkersovereenkomst en/of maken wij goede afspraken om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Stichting Kunst in Beweging blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Wij delen jouw gegevens niet buiten de EU.

Beveiliging
Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en doen er alles aan om jouw gegevens zo goed mogelijk te beschermen. Hiervoor hebben wij passende maatregelen getroffen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Maatregelen
Een voorbeeld hiervan is dat wij onze apparaten, systemen en software hebben beveiligd met een sterk wachtwoord en waar mogelijk tweestapsverificatie. Ook hebben wij ons personeel goed geïnformeerd en geïnstrueerd, ons wifinetwerk goed beveiligd en hebben we een papierversnipperaar op ons kantoor. Onze website is beveiligd met het SSL-certificaat, wat je kunt herkennen aan het slotje in je browser. Hiermee zijn de gegevens die je invult op onze website, bijvoorbeeld bij het inschrijven voor een cursus of het aankopen van een ticket voor een voorstelling in de webshop, beveiligd.

E-mailbeleid
Wij sturen regelmatig e-mailberichten. Vaak zijn dit berichten waar geen afmeldmogelijkheid voor bestaat. Dit soort berichten zijn geen direct marketing, omdat ze geen reclamedoeleinde hebben. We proberen je dan te informeren over belangrijke zaken omtrent de dienst die je bij ons afneemt, zoals het cursusaanbod, een voorstelling, een evenement, het huren van een ruimte of anderszins. Of we bevestigen een inschrijving, opzegging, aanvraag, offerte of versturen bijvoorbeeld een e-ticket naar aanleiding van jouw online aankoop.

Ook gebruiken we jouw e-mailadres mogelijk voor het versturen van een digitale nieuwsbrief. Indien je niet langer wenst dat we jouw e-mailadres gebruiken voor het versturen van de digitale nieuwsbrief, dan kun je je onderaan de nieuwsbrief afmelden. Ons systeem verwijdert dan je e-mailadres uit onze nieuwsbriefdatabase.

Website en cookies
Stichting Kunst in Beweging gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw apparaat. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

1. Functionele cookies
Worden gebruikt voor het leveren van services of om jouw voorkeursinstellingen op te slaan, bijvoorbeeld tijdens het winkelen in de ticketshop of bij het invullen van webformulieren.

2. Analytische cookies
Worden gebruikt om het bezoek aan onze website te analyseren. Denk aan het aantal bezoekers, de tijdsduur van het bezoek, en de volgorde van bezochte pagina’s. Deze data helpt ons om de website te verbeteren.

3. Cookies van externe partijen
Sommige cookies worden met instemming van Stichting Kunst in Beweging geplaatst door derde partijen, zoals Google Analytics, Google Maps, Google AdWords of Facebook. Raadpleeg hun privacyverklaringen voor meer informatie.

Onze website heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over bezoekers jonger dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van een ouder of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen.

Wifi
We bieden bezoekers van ons pand de mogelijkheid gebruik te maken van een openbaar wifinetwerk. Dit netwerk is echter onbeveiligd. We raden je aan geen gevoelige informatie te delen via dit netwerk, zoals bankgegevens.

Privacyrechten
Je hebt verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

Recht op informatie – weten welke gegevens wij verwerken en met wie wij ze delen.

Recht op inzage – jouw gegevens bij ons inzien.

Recht op correctie en verwijdering – gegevens wijzigen of verwijderen (behalve waar wettelijk verplicht om te bewaren, zoals bij de Belastingdienst).

Recht van verzet – verzoeken om je gegevens niet voor commerciële doeleinden te gebruiken.

Recht van bezwaar – een klacht indienen bij ons of de Autoriteit Persoonsgegevens.

Je kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@studio26.nl of het mailadres van je contactpersoon. Vermeld dat het gaat om een aspect uit de privacyverklaring. Vragen? Bel ons op 026 – 3830422.

Vragen, klachten of geschillen
Stichting Kunst in Beweging is niet wettelijk verplicht een Functionaris Gegevensbescherming aan te stellen. Vragen over privacy of deze verklaring kun je richten aan de verwerkingsverantwoordelijke: de directie, vertegenwoordigd door Esther Mast en Hanneke van der Weele.

Contactgegevens
Stichting Kunst in Beweging
Larensteinselaan 26-d
6882 CT Velp
026 – 3830422
info@studio26.nl
KvK-nummer: 09087524

Wijzigingen
Stichting Kunst in Beweging behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Het beleid zal echter nooit in strijd zijn met de eisen van de AVG.

Versie: januari 2025 – v1.2

 

d worden verwerkt en beveiligd.
Studio26 wil daarnaast open zijn over de wijze waarop jouw gegevens worden verwerkt. Daarom vind je in deze privacyverklaring een toelichting, zodat je precies weet welke gegevens we verzamelen en wat daarmee gedaan wordt. Voorop staat dat Studio26 zich in alle gevallen houdt aan de eisen van de Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG). Als je je niet prettig voelt bij het gebruik van jouw gegevens door Studio26, neem dan gerust contact met ons op over deze privacyverklaring!